Organiser la billetterie de son événement professionnel
Salon, séminaire, conférence : une billetterie électronique bien pensée sécurise vos accès et vous fait gagner un temps précieux le jour J. Voici comment la mettre en place, étape par étape.
Définir les profils et les tarifs de votre événement
Avant de configurer votre billetterie, listez les profils de participants attendus (visiteur, intervenant, partenaire, presse, staff...) et les tarifs ou conditions d'accès associés à chacun. Cette base sert ensuite à générer automatiquement le bon type de billet — et le bon badge — pour chaque inscription.
Mettre en ligne la billetterie
Une fois les profils définis, la billetterie est configurée en ligne : nom de l'événement, date, jauge, tarifs. Vos participants réservent et paient directement sur mobile ou desktop, avec confirmation par email instantanée — sans allers-retours par email ou téléphone.
Sécuriser le contrôle d'accès avec le QR code
Chaque billet génère un QR code unique, scanné à l'entrée avec une application dédiée. Cette vérification évite la duplication d'un même billet et les accès frauduleux, sans file d'attente prolongée.
Suivre les ventes en temps réel
Un tableau de bord organisateur centralise les ventes, le taux de remplissage et les arrivées en direct le jour de l'événement. De quoi ajuster l'accueil ou la logistique sans attendre un bilan après coup.
Aller plus loin avec l'attribution de badge
Sur EVENTCARD, chaque billet vendu attribue automatiquement un badge nominatif au bon profil — un badge commandé à l'image de l'organisateur, réutilisable pour ses événements suivants. Voir le guide badge nominatif.
Questions fréquentes
Faut-il un compte pour réserver un billet ?
Non, la réservation se fait directement en ligne, sans création de compte préalable pour le participant.
Peut-on proposer plusieurs tarifs sur un même événement ?
Oui, chaque profil (visiteur, intervenant, partenaire...) peut avoir son propre tarif et son propre type de billet.
Que se passe-t-il en cas de double scan d'un billet ?
Le QR code étant unique par billet, une seconde tentative de scan est détectée et refusée à l'entrée.
Une billetterie pensée pour votre événement professionnel
Parlons de votre prochain événement et de ce qu'EVENTCARD peut faire pour vous.