Organiser un salon professionnel : la check-list
Exposants, visiteurs, intervenants : un salon professionnel réunit plusieurs profils sur plusieurs jours. Voici la check-list pour cadrer billetterie et accès en amont.
Cadrer les profils d'accès
Exposant, visiteur, intervenant, presse, staff : chaque profil a généralement un accès et un tarif différents. Les définir en amont permet de configurer une billetterie et des badges cohérents dès l'ouverture des inscriptions.
Préparer la billetterie plusieurs semaines à l'avance
Une billetterie en ligne ouverte tôt permet de suivre le rythme des inscriptions et d'ajuster la communication si besoin, plutôt que de découvrir un déficit d'inscrits la semaine précédant l'événement.
Prévoir des badges par niveau d'accès
Sur un salon étalé sur plusieurs jours, le badge est porté en continu : un format imprimé à l'avance, personnalisé par niveau d'accès, facilite l'identification visuelle rapide des exposants, intervenants et visiteurs.
Anticiper le contrôle d'accès à l'entrée
Avec plusieurs centaines de participants sur une même plage horaire, le scan QR code à l'entrée évite les files d'attente liées à une vérification manuelle des inscriptions.
Questions fréquentes
Peut-on gérer des tarifs différents entre exposants et visiteurs ?
Oui, chaque profil peut avoir son propre tarif et type de billet.
Le badge peut-il indiquer visuellement le niveau d'accès ?
Oui, la personnalisation des badges permet de distinguer les profils au premier coup d'œil.
Un salon professionnel, cadré de bout en bout
Parlons de votre prochain salon et de ce qu'EVENTCARD peut faire pour vous.