Organiser un séminaire d'entreprise, étape par étape
Un séminaire d'entreprise réunit souvent plusieurs équipes ou sites sur une même journée. Voici comment cadrer inscriptions et accès sans complexité inutile.
Centraliser les inscriptions
Plutôt que de collecter les présences par email ou tableur, une billetterie en ligne — même pour un événement interne gratuit — centralise les inscriptions et donne une vision claire du nombre de participants attendus.
Distinguer les profils si besoin
Intervenants, organisateurs, participants : si votre séminaire prévoit des temps différenciés (ateliers, intervention réservée à certaines équipes...), définir ces profils en amont permet d'attribuer le bon accès à chacun.
Un badge nominatif pour l'accueil
Sur un site d'entreprise ou un lieu loué pour l'occasion, le badge nominatif facilite l'accueil de participants qui ne se connaissent pas tous, notamment lors d'un séminaire réunissant plusieurs équipes ou sites.
Un contrôle d'accès simple à l'entrée
Le scan du billet à l'entrée permet de savoir en temps réel combien de personnes sont déjà arrivées, utile pour caler le démarrage d'un séminaire sans attendre les derniers retardataires indéfiniment.
Questions fréquentes
La billetterie fonctionne-t-elle pour un événement interne gratuit ?
Oui, la billetterie en ligne gère aussi bien les inscriptions gratuites que payantes.
Faut-il un badge pour un séminaire d'une seule journée ?
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est utile dès que plusieurs équipes ou sites se rencontrent pour la première fois.
Un séminaire bien cadré, sans complexité inutile
Parlons de votre prochain séminaire et de ce qu'EVENTCARD peut faire pour vous.