Suivi des ventes en temps réel : les bons indicateurs
Un tableau de bord événement n'est utile que si vous savez quoi y regarder. Voici les indicateurs à suivre avant et pendant votre événement.
Avant l'événement : le rythme des ventes
Le nombre de billets vendus par jour permet d'anticiper si la jauge sera atteinte à temps, et d'ajuster votre communication si les ventes ralentissent.
Le taux de remplissage par profil
Visiteurs, intervenants, partenaires : suivre le remplissage par profil permet de repérer un déséquilibre (trop peu d'intervenants inscrits, par exemple) bien avant le jour J.
Le jour J : les arrivées en direct
Le nombre de participants déjà arrivés, comparé au nombre total de billets vendus, donne une vision immédiate du taux de présence réel — utile pour ajuster l'accueil, la restauration ou l'ouverture des salles.
Après l'événement : le bilan de fréquentation
Le nombre final d'entrées validées, comparé au nombre de billets vendus, donne le taux de présence réel de l'événement — une donnée utile pour préparer l'édition suivante.
Questions fréquentes
Le tableau de bord est-il accessible pendant l'événement, pas seulement avant ?
Oui, les ventes et les arrivées sont mises à jour en temps réel, y compris le jour de l'événement.
Peut-on voir la fréquentation par profil de participant ?
Oui, le suivi peut être détaillé par profil (visiteur, intervenant, partenaire...) selon la configuration de votre billetterie.
Un tableau de bord clair pour votre événement
Parlons de votre prochain événement et de ce qu'EVENTCARD peut faire pour vous.